Document protecció de dades

Document que serveix perquè una empresa o professional que té dades personals dels seus clients, treballadors o usuaris reguli com un tercer (com ara una assessoria, un proveïdor informàtic o un gestor) pot utilitzar aquestes dades per compte seu. En aquest contracte s’hi ha d’explicar per què es tracten les dades, quines dades són, durant quant temps es podran utilitzar, quines mesures de seguretat s’han d’aplicar i què passarà amb la informació quan s’acabi la relació. També deixa clar que l’encarregat només pot fer servir les dades seguint les instruccions del responsable i que ha de garantir-ne la confidencialitat i la seguretat. És un requisit legal segons el Reglament europeu de protecció de dades i la llei espanyola, i ajuda a assegurar que tothom compleixi les normes i que les dades personals estiguin ben protegides.